Proton Drive: einen Dateilink bewusst freigeben

Ein Freigabelink erleichtert den Versand grösserer Dateien. Er ist aber auch ein Zugangsmittel: Wer einen entsprechend eingerichteten Link besitzt, kann ihn weitergeben. Wähle deshalb die Freigabeeinstellungen passend zur Vertraulichkeit deiner Unterlagen.

Vor dem Erstellen aufräumen

Lege nur die tatsächlich benötigten Dateien in die Freigabe. Kontrolliere Dateinamen und Inhalte, auch zusätzliche Seiten eines Dokuments. Ein vertraulicher Anhang im selben Ordner kann leicht übersehen werden. Für einmalige Vorgänge ist eine eigene kleine Ablage oft übersichtlicher.

Ein Versandablauf für vertrauliche Unterlagen

Lege für den konkreten Vorgang einen separaten Ordner mit einer harmlosen Testdatei an. So kannst du die Freigabe prüfen, bevor vertrauliche Unterlagen hineinkommen.

Klickweg in der Weboberfläche

1. Öffne Proton Drive. Markiere unter My files / Meine Dateien die Datei oder den Ordner und wähle Share / Teilen über das Symbol oder das Dreipunkt-Menü.
2. Aktiviere Create public link / Öffentlichen Link erstellen. Für reinen Dokumentenversand wähle Viewer statt Bearbeitungszugriff.
3. Öffne die Linkeinstellungen über das Zahnrad. Setze bei Bedarf ein eigenes Passwort und ein Ablaufdatum; speichere die Änderungen.
4. Kopiere den Link erst nach diesen Einstellungen und führe die unten beschriebene Prüfung im privaten Fenster durch.

Der dokumentierte Ablauf für Freigabelinks bezieht sich auf die Weboberfläche. Ein öffentlicher Link erfordert beim Empfänger kein Proton-Konto; wer Link und gegebenenfalls Passwort erhält, kann den Zugang weitergeben. «Viewer» verhindert nicht das Herunterladen einer Kopie.

Öffne den Testlink in einem privaten Browserfenster, in dem du nicht bei Proton angemeldet bist. Kontrolliere, ob das erwartete Passwort verlangt wird und nur die vorgesehenen Inhalte erscheinen. Damit prüfst du die Empfängersicht eines Linkzugangs, nicht die Sicherheit des gesamten Dienstes.

Passwort und Link bewusst zustellen

Wenn beide Angaben in derselben weitergeleiteten Nachricht stehen, schützt das Passwort wenig gegen genau dieses Versehen. Übermittle das Passwort bei Bedarf über einen bereits bekannten zweiten Kanal. Verifiziere bei einer neuen Kontaktadresse zunächst, ob sie zur erwarteten Person gehört.

Verwende ein neues Geheimnis für diese Freigabe und nicht dein Proton-Kontopasswort. Ein Linkempfänger benötigt keinen Zugang zu deinem gesamten Konto. Für die Erstellung eines neuen Zufallspassworts kannst du den lokalen Generator verwenden.

Widerruf kontrollieren

Öffne nach dem Vorgang die Freigabeeinstellungen erneut. Stop sharing / Teilen beenden beendet laut Protons Zugriffsverwaltung die Freigabe insgesamt: Der öffentliche Link wird entfernt und auch eingeladene Personen verlieren den Zugriff. Wenn nur eine einzelne Person ausscheiden soll, wähle stattdessen bei deren Einladung Remove access und prüfe zusätzlich bestehende Links.

Rufe den bisherigen Link anschliessend in einem neu geöffneten privaten Fenster auf. Die Datei darf dort nicht mehr zugänglich sein. Bereits heruntergeladene Kopien werden dadurch nicht gelöscht. Bei einem Ablaufdatum dokumentierst du den gewählten Termin; für ein sofortiges Ende nutze den Widerruf.

Erledigt, wenn: Nur die vorgesehenen Dateien sind sichtbar, die Empfängerrechte passen zum Versandzweck und das Ende der Freigabe ist geklärt. Prüfe alle Zugangswege: einzelne Einladungen und öffentliche Links. Ein Passwortwechsel am Link allein entfernt keine separate Einladung.

Weiterlesen und Quellen

Proton Drive, iCloud oder Cryptomator: drei Wege zu geschützten Dateien.

Proton: Freigabelink erstellen

Redaktionell überarbeitet: 20. Oktober 2026. Die beschriebenen Übungen sind Schritte für deine eigene Kontrolle; Menütexte können abweichen.